[FLISoL-Stgo] [CNSL] Cosas a mejorar de FLISOL Santiago 2011

[corporacion innovarte]

Estimados, junto con felicitar al CLUCH, por el esfuerzo de ser sede y
todo el trabajo que ello implica, asi como reconocer que ésta FLISOL,
ha estado mejor que otras que he asistido por lo que la felicitación
se extiende a todos,  me sumo a todas las recomendaciones hechas para
los proximos eventos, aprovechando la experiencia de esta y las
anteriores.

En lo personal, hago un mea culpa que por un tema de falta de
coordinación de nuestros recursos ya que  tuvimos que desmontar
nuestro stand antes de la hora de termino, y estoy de acuerdo con que
tenemos que fijar compromisos de permanencia en los stands para darle
más profesionalismo al tema. Igualmente hay que preveer las
necesidades de los stands, clarificar cuantas mesas habrá disponible
para cada stand.etc.


Tal vez sería un aporte que generemos, ahora que tenemos fresco lo que
estuvo bien, y lo que falto,  una lista (check list) de todos los
items que deben cubrirse para la organización del evento, lo más
detallado posible, para así facilitar la asignación de tareas, y
detección de omisiones. Este check list tambien servirá para
transparentar las necesidades e infraestructura  que tiene que cubrir
la sede anfitriona.

Un abrazo

Luis Villarroel
INNOVARTE

El día 2 de mayo de 2011 08:18, Luis Eduardo Vivero P.
<morenisco en cdsl.cl> escribió:
> On Mon, 02 May 2011 00:50:24 -0300, tsolar en fundaciongnuchile.cl (Tomás
> Solar Castro) wrote:
>> Estimados
>
> ¡Hola!
>
>> Algunas reflexiones y cosas aa mejorar de FLISOL Santiago 2011
>>
>> - Faltaron CDs
>> - Faltaron Instaladores
>> - El stand de la CNSL dejó mucho qué desear...
>> - No se presentó a los expositores
>
> El temido punto de siempre: ¡No funcionó el wifi para la zona de los
> stands! Y no es para leer el correo solamente, se pueden pasar avisos por
> las redes sociales de cómo va el evento, decir "ya va a comenzar X charla",
> etc. Incluso da para tener a una o 2 personas encargadas de eso.
>
>> Lo que propongo para mejorar y controlar es lo siguiente
>>
>> - Para el install fest:
>>
>> Propongo que haya gente que reciba a la persona que lleva su
>> pc/notebook/netbook/etc para instalar software libre, y lo tenga "en
>> espera" mientras se desocupa un instalador. Cuando se desocupe un
>> instalador se le asigna la persona. La espera se puede aprovechar para
>> contarle a la persona acerca de lo que es  el software libre u
>> orientarlo acerca de lo que necesita, alivianándole la pega al
>> instalador. Además, así no le faltarán CDs o DVDs o pendrives a los
>> instaladores, porque cada uno atenderá un PC a la vez :)
>>
>> - Para los stands  en general
>>
>> Hay que comprometerse con el horario. Debe haber gente siempre presente
>> en stand, de principio a fin. No puede  ocurrir que se levanten stands
>> antes del fin del evento. Llegó gente en la tarde y se dio una impresión
>> muy distinta a la que se dio en la mañana.
>
> Falta que alguien se haga cargo del item stands. Hay que ocuparse que los
> stands tengan tendido eléctrico desde el día anterior o desde temprano.
>
>> Para el stand de la CNSL, hay que comprometerse seriamente. No puede
>> ocurrir que sea de la calidad que fue. Donaciones mensuales iguales por
>> miembro  en dinero? Anuales?
>>
>> - Para las charlas:
>>
>> Faltó gente, al menos una por sala, que presentara a cada
>> expositor... Eso le da seriedad al asunto, y *le informa a los
>> asistentes*
>
> Faltó que el programa estuviera claro para la gente. Habían personas
> preguntando en donde daban cuál charla, etc.
> Se me ocurre en una pantalla o en varias que muestren las salas y charlas
> como el los aeropuertos se muestran los vuelos :) Aunque también puede ser
> de cartón :P
>
> En pocas palabras hay que mejorar la señalización, es algo en lo que
> venimos fallando desde hace años.
>
>> En general, faltó que haya encargados *exclusivos* de cada cosa, para
>> poder hacer una labor de excelencia, es decir, un grupo exclusivo para
>> el installfest, y los que estén en el installfest NO hagan nada de las
>> charlas, y vice versa.
>
> Sip, de acuerdo con eso.
>
>> Eso por ahora.
>>
>> Falta una reunión para que conversemos del tema. Propongan fechas :)
>>
>> Saludos!
>
> ¿El jueves 12? Como para descansar esta semana :P pero tiene que ser luego
> de todas formas.
>
> Para los chicos del CLUCH, que no se malentienda, hicieron un excelente
> trabajo, pero siempre las cosas son perfectibles, y tenemos que aprender de
> nuestros errores para hacer las cosas cada vez mejor.
>
> ¡Saludos!
>
> --
> Luis Eduardo Vivero P.
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Luis Villarroel
Director de Investigacion
Corporación Innovarte

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